I. Schule / Schulleitung

Die Schuldaten in SchoolSH sind unvollständig oder fehlerhaft. An wen wende ich mich?

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schuldaten ändern" und korrigieren bzw. ergänzen Sie die Daten.

In den Schuldaten fehlen die Einträge bei der Schulleitung.

Die Schulleitungsmitglieder werden der Funktionsliste im Reiter "Schule" entnommen. Bitte weisen Sie hier der Funktionsstelle die entsprechende Person zu.

 

Wie lege ich Angebote über die Kontingentstundentafel an? (Angebote im Klassenverband)

Klicken Sie im Hauptmenü auf den Reiter „Einstellungen“ und anschließend in dem sich öffnenden Menü auf den Reiter „Stundentafeln“. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Neue Stundentafel erstellen“.

neue Kontingentstundentafel

Benennen Sie die Stundentafel und wählen Sie die zugrundeliegende Kontingentstundentafel aus dem Dropdown-Menü aus.

Handelt es sich bei der Neuen Stundentafel um eine Abwandlung einer bereits bestehenden, können Sie diese als Vorlage auswählen. Die Werte aus der Vorlage werden übernommen.

Kontingentstundentafel Vorlage

Um Ihre neu erstellt Stundentafel zu bearbeiten, klicken Sie bitte auf das Bleistiftsymbol.

Kontingentstundentafel bearbeiten

Tragen Sie nun bei den Fächern die Stundenzahlen Ihrer Unterrichtsverteilung entsprechend ein. (Unterricht im Klassenverband!) Erteilen Sie Ihren Unterricht in 60-Minuten Einheiten, verwenden Sie bitte den Faktor 1,33.

Unterrichtsverteilung eintragen

Anschließend muss für jede Klasse, die Unterricht der entsprechenden Stundentafel erhalten soll, diese in dem entsprechenden Feld eingetragen werden. Gehe Sie dazu zuerst auf den Stift bei der betreffenden Klasse und fügen die Stundentafel im Feld Stundentafel hinzu.

Stundentafel der Klasse zuordnen

Nun gehen Sie in der Menüleiste auf „Angebote“ → „Klassenverband“ und dort ganz unten auf "Angebote pro Klasse bearbeiten".

Angebote pro Klasse bearbeiten

Klicken Sie auf "Angebote auf Basis der Stundentafel generieren".

Angebote auf Basis der KST generieren

Zum Abschluss und vor dem Speichern muss die Maßnahme ergänzt werden. Die Lehrkräfte können Sie jetzt aber auch später einpflegen.

Wie lege ich Angebote für einzelne Klassen oder Kurse an? (klassenübergreifende Angebote)

Sobald einzelne Klassen (z.B. Musikklassen) besonderen Unterricht haben, die nicht über die Stundentafel erzeugt werden gehen Sie wieder über „Angebote“ → „Klassenverband“ und klicken dort auf "Angebot hinzufügen".

Befüllen Sie das Formular und speichern dieses ab. Vergessen Sie nicht die Anzahl der Unterrichtsstunden mit anzugeben, diese können sie als 45 min Stunden angeben oder rechts daneben in Stunden und Minuten.

Angebot anlegen

Gehen Sie nun über "Angebot bearbeiten" oder später über den Stift, um bei dem entsprechenden Angebot die Lehrkräfte hinzuzufügen.

Anlegen von Kursen

Sobald nur eine Schülerin oder Schüler nicht an einem Unterrichtsangebot teilnimmt, muss aus dem „Angebot im Klassenverband“ ein „Klassenübergreifendes Angebot“ werden oder gleich als „Klassenübergreifendes Angebot“ (Kurs) angelegt werden.

  1. Kurs anlegen:
    Gehen Sie über „Angebote“ → „Klassenübergreifend“ und klicken dort auf "Angebot hinzufügen".
    Befüllen Sie das Formular und speichern dieses ab. Vergessen Sie auch hier nicht die Anzahl der Unterrichtsstunden mit anzugeben, diese können sie als 45 min Stunden angeben oder rechts daneben in Stunden und Minuten. Gehen Sie nun über „Angebot bearbeiten“ oder später über den Stift. Jetzt können Sie bei dem entsprechenden Angebot neben den Lehrkräften auch die Schülerinnen und Schüler hinzuzufügen.
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  2. Angebot im Klassenverband umwandeln in einen Kurs:
    Gehen Sie wieder über „Angebote“ → „Klassenverband“ und klicken dort auf den Stift bei dem umzuwandelnden Angebot. Nun können Sie unten rechts auf "In KU-Angebot umwandeln" klicken. Lesen Sie sich die folgende Warnmeldung durch und akzeptieren mit „OK“. Gehen Sie zum umgewandelten Angebot und entfernen Schülerinnen und Schüler und fügen evtl. andere hinzu.