II. Schülerinnen und Schüler

Wie lege ich vorangemeldete Schüler:innen an?

Vorangemeldete Schüler:innen, die erst zu einem späteren Zeitpunkt in die Schule aufgenommen werden (z.B. im nächsten Schuljahr), legen Sie auf dieselbe Weise an wie alle anderen.

  • Wählen Sie den Menüpunkt "Schüler/-in" und klicken Sie auf "Neuen Schüler anlegen".
  • Geben Sie die Namensdaten, das Geburtsdatum und das zukünftige Aufnahmedatum wie gewohnt ein.
  • Vervollständigen Sie anschließend alle Schüler:innendaten und überprüfen Sie, ob das in der Zukunft liegende Aufnahmedatum in der Schulhistorie korrekt übernommen wurde.
  • Sind alle Daten korrekt eingegeben, speichern Sie bitte Ihre Eingaben und verlassen Sie die Eingabemaske über den grünen Pfeil.

Da es sich bei neu angelegten Schüler:innen nicht um aktive Mitglieder der Schulgemeinschaft handelt, erscheinen sie nicht in den Datensätzen unter dem Menüpunkt "Schüler/-in". Sie finden Sie unter dem Menüpunkt "Archiv", wo Sie nach ihnen filtern können.

Möchten Sie nach Schüler:innen Filtern, die im erst im folgenden Schuljahr aufgenommen werden, gehen Sie wie folgt vor:

  • Klicken Sie auf Archiv und anschließend auf die Lupe hinter den Archivdaten "Schüler".
  • Tragen Sie nichts in das Feld "Schnellsuche" ein und klicken Sie auf "Erweiterte Suche"
  • Klicken Sie auf "Suchkriterium hinzufügen", wählen Sie "Aufnahmedatum" aus und behalten Sie im mittleren Fenster das Symbol "=" bei.
  • Wählen Sie das gewünschte Einschulungsdatum im rechten Eingabefenster aus und klicken Sie auf Suche.

Nun werden Ihnen alle Schüler:innen angezeigt, die zu dem von Ihnen eingegebenen Datum in der Schule angemeldet wurden.

Vorangemeldeten Schüler:innen können bereits im Vorfeld Klassen zugeordnet werden. Dazu wechseln Sie bitte das Schuljahr auf das künftige. Eine Anleitung hierzu finden Sie in Ihren Schulungsunterlagen in Kapitel 7 "Schuljahreswechsel" und in Kapitel 7.2 "Klassen aus dem vorherigen Schuljahr übernehmen".

Wo finde ich meine vorangemeldeten Schüler:innen?

Da es sich bei vorangemeldeten Schüler:innen nicht um aktive Mitglieder der Schulgemeinschaft handelt, erscheinen sie nicht in den Datensätzen unter dem Menüpunkt "Schüler/-in". Sie finden Sie unter dem Menüpunkt "Archiv", wo Sie nach ihnen filtern können.

  • Klicken Sie auf Archiv und anschließend auf die Lupe hinter den Archivdaten "Schüler".
  • Tragen Sie nichts in das Feld "Schnellsuche" ein und klicken Sie auf "Erweiterte Suche"
  • Klicken Sie auf "Suchkriterium hinzufügen", wählen Sie "Aufnahmedatum" aus und behalten Sie im mittleren Fenster das Symbol "=" bei.
  • Wählen Sie das gewünschte Einschulungsdatum im rechten Eingabefenster aus und klicken Sie auf Suche.

Nun werden Ihnen alle Schüler:innen angezeigt, die für das von Ihnen eingegebenen Datum in der Schule angemeldet sind.

Wie organisiere ich vorangemeldete Schüler:innen in Klassen?

Vorangemeldeten Schüler:innen können bereits im Vorfeld Klassen zugeordnet werden.

Wechseln Sie dazu bitte das Schuljahr auf das künftige. (Eine Anleitung finden Sie im Handbuch in Kapitel 7 "Schuljahreswechsel" und in Kapitel 7.2 "Klassen aus dem vorherigen Schuljahr übernehmen".)

Wenn Sie in einem zukünftigen Schuljahr arbeiten, erkennen Sie das an der grünen Umrandung um das SchoolSH-Fenster.

Befinden Sie sich im zukünftigen Schuljahr, legen Sie die Klassen auf dieselbe Weise wie im aktuellen Schuljahr an.

Nach dem Export fehlen bei den Schüler:innen die Konfessionsmerkmale. Wie kann ich diese am effizientesten ergänzen?

Sie können mithilfe der Mehrfachbearbeitung bis zu vier individuelle Schülermerkmale gleichzeitig bearbeiten.

  • Rufen dafür Sie über die Suche eine Klasse auf.
  • Klicken Sie nun auf den Button "Mehrfachbearbeitung".
  • Klicken Sie auf den grünen Pfeil hinter dem Punkt "Individuell Schülerdaten bearbeiten".
  • Wählen Sie aus dem alphabetisch sortierten Dropdown-Menü den Punkt "Konfession" aus.
  • Klicken Sie nun auf "Schüler bearbeiten".
  • Nun können Sie bei den Schüler:innen der gesamten Klasse die Konfession auswählen, ohne zwischenspeichern zu müssen.

Analog zu diesem Vorgehen lässt sich ein Großteil der Schülermerkmale in SchoolSH bearbeiten.

Wie lege ich einen E-Mail-Verteiler über mehrere Klassen an?

1. Wählen Sie im Menüpunkt Schüler/-in die Erweiterte Suche und fügen Sie über Suchkriterium hinzufügen die gewünschten Klassen als Oder-Verknüpfung hinzu.
Klicken Sie dann auf Suche.

2. Die gewünschten Klassen werden Ihnen angezeigt.

3. Klicken Sie auf Liste exportieren und erstellen Sie sich eine geeignete Liste für den E-Mail-Verteiler-Export.
Klicken Sie dann auf den Button Excel.

4. Es öffnet sich Excel mit den von Ihnen ausgewählten Inhalten.

5. Markieren Sie sich die Mailadressen im Excel und kopieren Sie diese in das Feld BCC in Ihrem EMail-Programm, z.B. Outlook. - Fertig.

Wie suche ich nach abgegangenen Schülern im Archiv?
  1. Gehen Sie ins Archiv/Schüler/-in

 

  1. Rufen Sie die Erweiterte Suche auf

 

  1. Fügen Sie das Suchkriterium Abgangsdatum < Datum (z.B. 01.08.2022) hinzu und klicken dann auf den roten Suche-Button.

 

  1. Sie haben jetzt sogar die Möglichkeit in den Filteroptionen gezielt ein Schuljahr auszuwählen.

 

  1. Die angezeigte Liste können Sie sich z.B. durch Klick auf die Spaltenüberschrift Bis so sortieren lassen, dass die Schüler/-innen nach Abgangsdatum sortiert werden.

 

  1. Über Liste exportieren oder Drucken können Sie sich Listen erstellen bzw. Serienbriefe erzeugen.