Gehen Sie dazu im Menü auf Schule.

Überprüfen Sie den „Schulname in Zeugnissen“.

Falls dieser in anderer Form in den Zeugnissen erscheinen soll, klicken Sie auf „Schuldaten ändern“.

Hier können Sie bestimmen, welcher Teil des Namens in welcher der beiden Zeilen stehen soll, oder ob noch ein Zusatz erfolgen soll bzw. nicht mit erscheinen soll.

Egal ob Sie den Namen angepasst haben oder ihn belassen haben, muss der Knopf „Schulkopf anzeigen“ angehakt sein. Nur wenn Sie eigenes Papier mit Schulkopf und Logo nutzen entfernen Sie den Haken.

Wählen Sie im Menü Angebote den Punkt „Klassenverband“ und klicken Sie auf das Icon zur Bearbeitung der Noten der jeweiligen Klasse.

Tragen Sie anschließend die Noten bzw. Kompetenzbeurteilungen ein und speichern Sie Ihre Eingaben.

Für die Eingabe der Leistungsbewertung in Form von Kompetenzen gehen Sie in den ersten Schritten vor wie bei der Zensureneingabe. Wählen Sie den Punkt "Klassenverband" im Menüpunkt "Angebote". Um die Leistungsbewertung von Noteneingabe auf Kompetenzerfassung umzustellen, wählen Sie den Reiter „Einstellungen“. Klicken Sie auf „Kompetenzen“.

Wählen Sie anschließend „Speichern“.

Gehen Sie nun wieder zurück zum Bereich „Leistungsbewertung“. Sie erhalten folgende Übersicht und können die Kompetenzen eintragen.

Nur der Bewertungsbuchstabe, welcher sich in der Spalte der Halbjahresangabe befindet, wird ins Zeugnis übernommen. Die anderen Spalten dienen einer differenzierenden Beurteilungsdokumentation.

Grunddaten zum Zeugnis können über die Funktion „Zeugnismerkmale für die ganze Klasse setzen“ verändert werden.

Hier haben Sie eine umfangreich Auswahl an Parametern, die Sie für die ganze Klasse setzen können.

Um die Voreinstellungen des Zeugnisformulars vorzunehmen gehen sie im Menü auf Zeugnisse. Anschließend wählen Sie „Zeugnismerkmale für die ganze Klasse setzen“.

Für die Klassen 1 und 2 ist vom Ministerium das Zeugnis für die Eingangsphase vorgeschrieben. Dazu wählen Sie in der Massenbearbeitung von Zeugnissen Folgendes aus:

Für das Notenzeugnis in den Jahrgangstufen 3 und 4 wählen Sie:

Für das Notenzeugnis mit überfachlichen Kompetenzen in den Jahrgangstufen 3 und 4 wählen Sie:

Für das Notenzeugnis mit überfachlichen Kompetenzen in den Jahrgangstufen 3 und 4 wählen Sie:

Für das Notenzeugnis mit Kompetenzraster in den Jahrgangstufen 3 und 4 wählen Sie:

Für das Notenzeugnis mit Kompetenzraster und überfachlichen Kompetenzen in den Jahrgangstufen 3 und 4 wählen Sie:

Für das Berichtszeugnis in den Jahrgangstufen 3 und 4 wählen Sie:

Zeugnisse können von allen Personen, welche die Rechte zur Zeugnisbearbeitung besitzen, verwaltet werden. Wählen Sie im Menü den Punkt „Zeugnisse“ und anschließend das Icon zur Zeugnisbearbeitung.

Über die Pfeile wechseln Sie zwischen den einzelnen Schülerinnen und Schülern.

Durch Anklicken des Buttons Datenübernahme werden Fachbelegungen, Beurteilungen und Fehlzeiten übernommen. Bestehende Daten werden überschrieben!

Bei Berichtszeugnissen gibt es die Bereiche „Überfachliche Kompetenzen“ und fachbezogene Kompetenzbereiche. In Notenzeugnissen ergänzt der Bereich Lern- und Sozialverhalten die fachbezogenen Kompetenzbereiche.

Durch Anklicken der Items können die Kompetenzen beurteilt werden.

Für die Eintragsart stehen verschiedene Bereiche zur Verfügung; über die Dropdown-Listen können Sie die Beurteilungen der einzelnen Fächer einblenden bzw. variieren.

Ab Klassenstufe 8 erscheint zusätzlich eine Dropdown-Liste, um den zu erwartenden Schulabschluss angeben zu können.

Weitere Bemerkungen können in einem zusätzlichen Textfeld eingetragen werden.

Wählen Sie im Menü den Punkt „Schule“ aus. Klicken Sie dort auf den Button „Schullogo ändern“.

Sie werden automatisch zu dem Menüpunkt „Schulbilder“ weitergeleitet. Klicken Sie neben dem Punkt „Datei“ auf den Button „Durchsuchen“ und wählen Sie Ihr Schullogo aus. Alternativ können Sie das Logo auch per Drag&Drop in das Feld neben dem Punkt „Datei“ ziehen. Speichern Sie anschließend Ihre Eingabe.

Nun wird Ihnen das Schullogo bei den Schulbildern angezeigt.

Nachdem Sie die Zeugnisse für eine Schulklasse bzw. eine Schüler:in erstellt haben. Wählen Sie die Schaltfläche „Drucken“. Es öffnet sich ein Dialogfenster in dem sie Einstellungen für den Druck vornehmen können. Hier können Sie auswählen, ob das Logo links (Abb. 5), rechts (Abb. 6) oder beidseitig (Abb. 7) neben dem Schriftzug „Zeugnis“ erscheinen soll. Klicken Sie anschließend auf „Drucken“ – die Zeugnisse werden erstellt.

Alternativ zum Logo können Sie auch das Landeswappen in das Zeugnis einfügen (Abb. 8). Dieses ist in School-SH bereits hinterlegt.  

Logo linksseitig

Logo rechtsseitig

Logo beidseitig (Achtung, wenn Sie beidseitig wählen, sind die beiden Logos nicht symmetrisch platziert. Der Abstand des rechten Logos zum Schriftzug „Zeugnis“ ist geringer als der des linken.)

Logo und Landeswappen

Sobald alle Noten, Kompetenzen und Bemerkungen in die Zeugnismaske der Schülerinnen und Schüler eingetragen sind, können die Zeugnisse gedruckt werden.

1. Klassendruck

Um alle Zeugnisse einer Klasse zu drucken, klicken Sie im Menüpunkt Zeugnisse das Drucker-Symbol der entsprechenden Klasse und wählen Sie die richtige Option Halb- bzw. Schuljahreszeugnisse für … drucken aus.

Es erscheint der folgende Druckdialog:

Hier können Sie ein in School-SH hinterlegtes Schullogo und/oder das Landeswappen in den Zeugniskopf einfügen. Wenn Sie Ihre Zeugnisse auf Papier mit vorgedrucktem Schulnamen drucken, deaktivieren Sie den Haken bei Schulkopf anzeigen.

Zudem legen Sie hier die Druckeinstellungen fest; standardmäßig ist das Papierformat DINA4 eingestellt. Mit dem Klick auf den Drucker-Button wird ein pdf-Dokument mit allen Zeugnissen der Klasse erzeugt. Diese können Sie auf einem lokalen Drucker ausdrucken.

2. Mehrseitiger Zeugnisdruck

Für den mehrseitigen Zeugnisdruck wählen Sie Druck auf DIN A3 und aktivieren Sie die Checkboxen Seiten für doppelseitigen Druck füllen und Flexiblen Umbruch aktivieren. Öffnen Sie die Datei mit dem Acrobat Reader. Starten Sie den Druck durch klicken auf das Druckersymbol oder mit der Tastenkombination Strg+P.

Es öffnet sich der Druckdialog des Acrobat Readers.

Nehmen Sie bitte folgende Einstellungen vor:

1. Wählen Sie den Drucker aus.
2. Aktivieren Sie den Punkt Alle im Bereich Zu druckende Seiten.
3. Klicken Sie im Bereich Seite anpassen und Optionen auf Mehrere und nehmen Sie bei den Unterpunkten folgende Einstellungen vor:
   1. Seiten pro Blatt: 2
   2. Papier beidseitig bedrucken: An kurzer Kante spiegeln
   3. Ausrichtung: Hochformat
4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Seite einrichten und wählen dort das Format DIN A3 (297 x 420 mm) Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.

3. Einzeldruck

Wollen Sie ein einzelnes Zeugnis drucken (etwa weil der Ausdruck für dieses Kind fehlerhaft war), so gehen Sie durch Klicken auf das Stift-Symbol im Menüpunkt Zeugnisse in die Zeugnisbearbeitung und wählen dort über das Drop-Down-Menü das entsprechende Kind aus. Anschließend können Sie Angaben im Zeugnis korrigieren und abspeichern.

Drucken Sie das einzelne Zeugnis wie oben beschrieben aus.