III. Stundenplanung mit Untis

Wie kann ich über das Land Untis beziehen?

Sehr geehrte Schulleiterinnen,
sehr geehrte Schulleiter,

das Ministerium für Allgemeine und Berufliche Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur des Landes Schleswig-Holstein (MBWFK) wird im Rahmen des Projektes Einheitliche Schulverwaltungssoftware allen Schulen, die die einheitliche Schulverwaltungssoftware School SH als Hauptschulverwaltungssoftware nutzen, ausgewählte Produkte der Untis GmbH für die Stunden- und Vertretungsplanung bereitstellen. Welche das sind, erfahren Sie unter dem FAQ-Punkt "Welche Module kann ich über das Land beziehen?".

Auf unseren Online-Veranstaltungen wird Ihnen das Angebot und der Bestellvorgang ausführlich erläutern. Bitte besuchen Sie eine der Informationsveranstaltungen.

Eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Für die Teilnahme nutzen Sie einen der untenstehenden Internet-Links:

  • Do. 20.02.2025, 14 Uhr (in Vorbereitung)
  • Di. 25.02.2025, 14 Uhr (in Vorbereitung)

Auf den Online-Infoveranstaltungen wird​ Ihnen das Angebot, Untis über das Land zu beziehen und der Bestellvorgang ausführlich erklärt.
Die Teilnahme ist Voraussetzung für die Anmeldung zur Untis-Lizenzübernahme durch das Land!

Bestellschluss ist Montag, der 10.03.2025!

Alle Schulen, die bereits seit 2022 und später Untis über das Projekt School-SH beziehen, müssen diesen Bestellvorgang nicht noch einmal durchlaufen. Ihre Lizenzübernahme durch das Land wurde bereits erfasst. Eine Teilnahme an einer der Infoveranstaltungen ist nicht notwendig.

Wo bekomme ich die Nutzungsordnung für Untis her? - Kopie
Was kosten die Module in der Anschaffung und in der Folge?

Schulen, die die Schulverwaltungssoftware School-SH verbindlich einsetzen, können ausgewählte Untis-Pakete über das Land beziehen. Welche das sind, entnehmen Sie bitte der Frage "Welche Module kann ich erhalten?". Das Land übernimmt dann die Lizenzkosten und die Updatekosten.

Alle übrigen Untis- und WebUntis-Pakete, die nicht aufgeführt sind, können in Abstimmung mit dem Schulträger bei der Untis GmbH in Eigenleistung bezogen werden.

Welche Module kann ich über das Land beziehen?

Schulen, die die Schulverwaltungssoftware School-SH einsetzen, können im Februar 2024 ausgewählte Untis-Pakete über das Land beziehen. Im Folgenden werden die bestellbaren Pakete aufgelistet und beschrieben.

  • Grundmodul
    Mit dem Untis Grundmodul können Stundenpläne erstellt werden.

  • Vertretungsplanung
    Erstellung des Vertretungsplanes (z. B. bei Lehrerabwesenheiten oder Veranstaltungen).

  • Pausenaufsichten
    Mit dem Modul können Pausenaufsichten geplant werden. Die Pausenaufsichten werden auch in der Vertretungsplanung
    berücksichtigt.

  • WebUntis Grundmodul
    Mit dem WebUntis Grundpaket kann auf den individuellen und tagesaktuellen Stunden- und Vertretungsplan mit
    einem Browser oder per Untis-App zugegriffen werden.

  • Unterrichtsplanung und Wertrechnung
    Bietet Hilfe bei der Unterrichtsplanung und -auswertung.

  • Mehrwochenstundenplan
    Der Stundenplan kann für unterschiedliche Wochenrhythmen (z.B. Vierzehntägigkeit) und Perioden (z.B. Schulhalbjahre,
    längere Abwesenheit einer Lehrkraft) geplant werden.

  • Infostundenplan
    Das Modul Infostundenplan dient der Darstellung von Stunden- und Vertretungsplänen auf Info-Bildschirmen.

  • Kursplanung
    Mit dem Modul Kursplanung können individuelle Stundenpläne für Schülerinnen und Schüler erstellt werden.  Das Projekt trägt die Anschaffungskosten nur für Schulen mit einer gymnasialen Oberstufe.

  • Multiuser
    Das Modul Multiuser ermöglicht zeitgleiches Erstellen von Vertretungsplänen im Netz. Das Projekt trägt die Anschaffungskosten für das Modul Untis-Multiuser nicht. Sofern Schulen das Modul bereits in der Vergangenheit angeschafft haben, wird das Land die Folgekosten übernehmen.
Welche Module kann ich nicht über das Land beziehen?

Messenger, Digitales Klassenbuch, Minutenstundenplan, WebUntis Termin, Untis Kalenderjahresplanung, WU Sprechtag sind Untis- und WebUntis-Pakete, die Sie nicht über das Land, sondern in Abstimmung mit dem Schulträger bei der Untis GmbH in Eigenleistung beziehen können.

Wir nutzen Untis-Multiuser, ist das auch in einem Paket enthalten?

Das Projekt trägt die Anschaffungskosten für das Modul Untis-Multiuser nicht. Sofern Schulen das Modul bereits in der Vergangenheit angeschafft haben, wird das Land die Folgekosten übernehmen.

Bekommen wir auch den Messenger vom Land?

Nein, der Messenger gehört nicht zu den vom Land bereitgestellten Modulen. Halten Sie Rücksprache mit Ihrem Schulträger und dem Datenschutz.

Wir haben bereits den Messenger, können wir den weiter nutzen?

Ja, aber der Messenger gehört nicht zu den vom Land bereitgestellten Modulen, so dass Sie bzw. Schulträger weiterhin für die Kosten aufkommen müssen.

Bekommen wir das Digitale Klassenbuch vom Land?

Nein, das Digitale Klassenbuch gehört nicht zu den vom Land bereitgestellten Modulen. Halten Sie Rücksprache mit Ihrem Schulträger und dem Datenschutz.

Wir haben bereits das Digitale Klassenbuch, können wir den weiter nutzen?

Ja, aber das Digitale Klassenbuch gehört nicht zu den vom Land bereitgestellten Modulen, so dass Sie bzw. Schulträger weiterhin für die Kosten aufkommen müssen.

Wir nutzen bereits Untis/WebUntis/Klassenbuch. - Erfolgt die Umstellung mit Datenerhalt?

Es erfolgt keine Datenumstellung. Die gewohnten Anwendungen können weiterhin verwendet werden.

Werden die weiteren Module auch geschult?

Nein, es werden Schulungen für die vom Land bereitgestellten Hauptmodule angeboten. Zusätzliche Schulungen können nach Rücksprache mit Ihrem Schulträger wie bisher über die Untis GmbH gebucht werden.

Wann bekommen die Schulen die Möglichkeit auf Untis umzustellen?

In 2022, 2023, 2024 sind die ersten Schulen ausgestattet worden. Nun wird wahrscheinlich letztmalig im Februar 2025 allen noch offenen School-SH-Schulen das Angebot gemacht, Untis über das Land zu beziehen.

Wir haben drei Standorte. Kann mit Untis der Stundenplan für alle Standorte geplant werden?

Für alle Standorte einer Schule wird nur eine Untis Lizenz benötigt. Sie können also mit einer Untis-Lizenz mehrere Standorte planen. Bitte achten Sie darauf, dass die Planung über mehrere Standorte mit unterschiedlichen Zeitrastern nur mit Untis und nicht mit WebUntis vorgenommen werden kann.

Wir haben an unseren zwei Außenstellen einen anderen Stunden-Rhythmus (45 vs. 60 min). Kann Untis einen Stundenplan für beide Standort erstellen?

Ja, bitte achten Sie aber darauf, dass die Planung über mehrere Standorte mit unterschiedlichen Zeitrastern nur mit Untis und nicht mit WebUntis vorgenommen werden kann.

Muss der Schulträger vor dem Rollout zustimmen?

Da der Schulträge für die Kosten eventueller Zusatzmodule, die nicht vom Land übernommen werden, aufkommen muss, informieren Sie bitte Ihren Schulträger über die Verwendung von Untis und die von Ihnen bestellten Module.

Wer installiert mir Untis?
  1. Wer installiert/unterstützt im Landesnetz?
    A: IQSH Helpdesk per Mail/Telefon/Fernwartung
    B: Sie können Untis auch über den Supportbutton (weißes Fragezeichen im blauen Kreis) selber installieren.

  2. Wer installiert/unterstützt auf Lehrkräfte-Endgeräten?
    Untis ist im HUB enthalten und kann von dort installiert werden.
Gibt es Schnittstellen von School-SH zu Untis/WebUntis?
  1. Gibt es Schnittstellen zum WebUntis-Paket?
    Nein, es gibt keine Schnittstelle von School-SH zu WebUntis.

  2. Gibt es Schnittstellen zum Untis-Paket (Lokal)?
    Ja, der Im- und Export aus School-SH ins Untis und umgekehrt funktioniert. Hierbei sind jedoch einige Schritte zu beachten, die wir Ihnen gerne zeigen.
    Geben Sie hierfür eine HelpDesk-Anfrage (IQSH-Helpdesk (secure-lernnetz.de)) auf.
An wen muss ich mich im Störungsfall wenden?

Bitte wenden Sie sich bei Fragen oder im Falle einer Störung an den IQSH-Helpdesk per Mail, Telefon oder Fernwartung.